« Voyageur, le chemin n’existe pas, c’est en marchant que se construit le chemin » Antonio Machado

Gestion du temps

Dernier ajout – lundi 19 juillet 2010.

Un stage dense de trois journées pour conduire et gérer vos projets.

LES OBJECTIFS CONCRETS DE CE STAGE :

IDENTIFIER ses priorités dans un environnement professionnel et personnel pour mieux se concentrer sur l’essentiel.
AJUSTER ses ressources ( temps et énergie) au service de ses objectifs
( résultats et réalisations).
CONNAITRE ses rythmes d’efficacité dans une journée, dans une semaine, pour mieux optimiser son temps et améliorer ses résultats.

UNE PEDAGOGIE ORIGINALE ET MODERNE :

Il est bâti sur une alternance de " coaching " personnalisés et de phases d’entraînements au sein d’un groupe interactif.

1 Tout d’abord, une première phase sous la forme d’un entretien téléphonique pour :
COMPRENDRE vos attentes spécifiques.
IDENTIFIER vos domaines de compétences.
REPONDRE à vos questions personnelles.

2 Une rencontre interactive de trois journées denses pour :
HARMONISER des aspirations personnelles à long terme et des objectifs professionnels à court terme pour donner plus de sens à vos démarches.
UTILISER des méthodes et des outils pour intégrer et enregistrer les informations utiles et gérer efficacement son quotidien.
RECEVOIR des conseils personnalisés.

3 En option :
Enfin, suivant vos besoins, un COACHING téléphonique ou présentiel personnel
pendant une durée de trois mois.
Une JOURNEE DE RAPPEL pour évaluer les résultats pratiques du stage.

LES MODALITES PRATIQUES : EN CO-ANIMATION PERMANENTE.

COUT : 3000 euros HT en co animation par jour pour le séminaire, 500 euros de l’heure pour le coaching
Lieu de séminaire : château’ form : 300 euros /jour /personne.

PROGRAMME :

Objectif : Repérer ses modes de fonctionnement, identifier ses ressources, s’appuyer sur ce qui fonctionne et transformer les obstacles en opportunités, .

Résultat : clarifier son esprit pour rendre le temps plus vivant, efficace et serein, construire un espace intérieur pour se distancier et faire face à ses difficultés, se dégager de ses messages contraignants pour fluidifier son comportement. Une bonne gestion du temps permet de faire ce que l’on s’est engagé à faire.

Définition : Nous vivons dans un espace- temps limité, le bien être et l’efficacité viennent de la satisfaction à réaliser dans cet espace temps ses aspirations, le mal être d’une distorsion entre nos souhaits et nos réalisations.

Citation : " Seul l’homme libre a le pouvoir de dire non, l’esclave dit toujours oui ". Malraux

1 étape : Faire le bilan de ses objectifs prioritaires :
La qualité du temps dépend de la hiérarchie de ses aspirations prioritaires et celle ci dépend de notre clarté d’esprit à la concevoir :
Le manque de temps est une illusion de l’esprit, il résulte d’un manque de distance émotionnelle par rapport à la tache à effectuer. Urgéré en latin signifie tourmenter. Il s’agit de prendre RV avec soi chaque jour pour faire des choix plus lucides.
La notion de durée par rapport à la notion de résultat et la mise en application concrète de deux lois clés de l’organisation d’un individu ou d’une équipe.
La loi de Parkinson : "Une activité a tendance à occuper le temps qui lui a été imparti"
La loi de Pareto adaptée à l’organisation : "Vingt pour cent de mes activités produisent quatre vingt pour cent de mes résultats".

L’élaboration d’une définition de l’efficacité d’un manager et de son équipe : les critères, les points d’appuis, les repères pratiques.
L’analyse du temps vécu : une journée, une semaine, un mois, sous l’éclairage des résultats.
L’adéquation d’une mission et d’une disponibilité : le temps du planifié et celui de l’imprévu.
Mes objectifs d’amélioration, pour quels résultats tangibles, avec quelle satisfaction ?

2 étape : Diagnostiquer ses actions chronophages :
Identifier ses voleurs de temps.
Identifier ses ressources mentales, sensibles, physiques pour gagner dans la tête avant de gagner sur le terrain.
Se placer dans un scénario positif et visualiser la réussite avec le compte à rebours.
Construire concrètement son futur : comment j’y suis arrivé ? quels sont les obstacles rencontrés et contournés ?
Comprendre le mécanisme du stress dans ses aspects neurologiques et comportementaux.

3 étape : de la réflexion à l’action pour mettre en place des actions correctives :
Approfondissement et techniques pour mieux maîtriser :
Les réunions et les entretiens.
La gestion des interruptions.
La dispersion et la pression du quotidien.
Le cœur de sa fonction et le recrutement d’un successeur.
Ce travail permet une intéressante prise de recul d’un responsable par rapport à sa mission, l’élaboration d’une stratégie efficace de recrutement et de délégation, l’anticipation sur l’évolution souhaitable de la fonction à moyen et long terme, la présentation par chacun des compétences requises pour une bonne maîtrise de la fonction.

Le plan de journée du lendemain et de la semaine :
Identifier les priorités :
Ce que je dois faire moins ou avec un autre degré de réalisation.
Ce que je dois fais faire plus, par qui , pour quel résultat et comment ?
Ce que je dois faire pour conserver le contrôle et l’évaluation des écarts ?

Préparation d’un plan d’action sur l’efficacité : Gagner dix heures par semaine !
Travail sur les représentations et sur les actions pour créer de l’espace temps , sur ses bénéfices à ne pas changer pour faire des choix plus lucides :

Premier objectif : Le participant est invité à dresser un plan d’action précis et détaillé sur les mesures prises pour " optimiser " son temps en se recentrant sur l’essentiel du corps de sa fonction. Cet exercice a également pour effet de préparer des individus et des équipes à gérer les conséquences de la loi des 35 heures.

Deuxième objectif : Communiquer sur mes méthodes de travail et convaincre mon équipe.
Anticipation du mois à venir : Un travail sur l’agenda de chacun.
Identification des activités importantes professionnelles et personnelles de maintenant à un mois : entretiens, réunions, projets, chantiers en cours, réflexions stratégiques, vie personnelle
Quoi faire pour "honorer" ces moments ? Comment les protéger ?
Quoi dire, qui voir, quoi préparer pour mieux les vivre ?
Identifier les activités polluantes, professionnelles et personnelles dans la même période de temps. Et posez-vous la question de savoir :
Est-ce à faire ?
Est-ce à moi de le faire ?
Puis-je agir autrement ?

Renforcer son influence et son image dans un contexte managérial. Faire passer des messages efficaces. Accroître son leadership et l’efficacité de son management.

Comment passer d’une attitude de manager à une position de leader ?
Prendre des décisions
Gérer des conflits.
Coacher ses collaborateurs.
Dynamiser son équipe.
Animer des projets.
Les principes de l’impact personnel . Esprit. Cœur. Corps. Lorsque l’esprit est clair, le monde se simplifie.
Faire passer des messages efficaces et percutants.



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